Diagnostico inicial

Checklist para detectar procesos automatizables.

Usa esta pauta para decidir si un proceso puede transformarse con IA, integraciones, automatizacion o software interno antes de invertir tiempo y presupuesto.

Solicitar diagnostico Ver metodo Dlabss

Como usarlo

Puntua cada afirmacion de 0 a 2.

Usa 0 si no aplica, 1 si aplica parcialmente y 2 si aplica claramente. La suma ayuda a priorizar si conviene ordenar, pilotear o avanzar con implementacion.

0 a 10 puntos

Ordenar antes de automatizar

Probablemente falta claridad de datos, responsables o reglas. Conviene documentar el proceso y limpiar entradas antes de invertir.

11 a 23 puntos

Buen candidato para piloto

Existe oportunidad, pero conviene partir con alcance controlado para validar impacto, adopcion y datos reales.

24 a 36 puntos

Alta prioridad

El proceso tiene volumen, reglas, impacto y condiciones para una automatizacion, agente IA o software interno.

Repeticion y volumen

El proceso ocurre todas las semanas o todos los dias.
Varias personas repiten la misma tarea con pequenas variaciones.
Hay suficiente volumen para que ahorrar minutos por caso tenga impacto.

Datos y herramientas

La informacion vive en planillas, correos, CRM, WhatsApp, documentos o sistemas internos.
Los datos necesarios se pueden obtener, exportar o conectar.
El equipo sabe cuales son los campos, estados o documentos importantes.

Reglas y control

Existen criterios claros para clasificar, aprobar, responder o derivar casos.
Se puede definir cuando la automatizacion debe detenerse y pedir revision humana.
Hay permisos o niveles de acceso que se pueden ordenar.

Impacto esperado

El proceso consume tiempo de personas clave.
Los errores generan costos, atrasos o mala experiencia.
El resultado se puede medir con indicadores simples.

Adopcion del equipo

Hay usuarios dispuestos a probar una primera version.
El problema actual es reconocido por quienes hacen el trabajo.
La solucion no depende de cambiar toda la empresa de una vez.

Primer piloto

Se puede partir con un flujo acotado y casos reales.
Hay una persona responsable de validar el resultado.
El aprendizaje del piloto serviria para escalar a otras areas.

Interpretacion

El objetivo no es automatizar todo. Es elegir bien el primer proceso.

Un buen primer proceso tiene volumen, reglas claras, datos accesibles, impacto medible y usuarios que reconocen el problema. Si falta alguno de esos elementos, la mejor decision puede ser ordenar antes de automatizar.

Evaluar con Dlabss

Lecturas relacionadas